بص يا سيدي هقولك ملخص سريع لبداية اي مشروع عشان متتعبش كمهندس مشتريات اول حاجه لازم يبقى معاك مستندات المشروع واللي هي في الغالب بتبقى ١- عقد المشروع Contract ٢- مقايسة المشروع BOQ ٣- المواصفات الفنية specifications ٤- لوحات tender تمام كده ؟؟ ? طيب الخطوه اللي بعد كده اعمل ايه بص يا هندسة انت هتقرأ عقد المشروع من باب العلم فقط لأن اغلب المعلومات اللي فيه تخص ال planning و cost control لكن انت بتقراه لمعرفة حقوقك ك مقاول ليس إلا طيب و المقايسه ؟ ديه بقى اهم حاجه هتقرأ المقايسة كلها بالتفصيل و تطلع منها ١- البنود اللي تخصك كتوريد فقط و تعمل حاجة اسمها marerial list ٢- هتبعت ال material list دي لقسم ال planning عشان يبدأ يحطلك التواريخ اللي هتشتغل عليها البنود بتاعتك طول المشروع و تطلع حاجة اسمها Procurement plan ٣- هتقسم البنود حاجة اسمها work package كل بند في folder فيه مقايسته و مواصفته و لو ليه رسومات .. كل بند لوحده ٤- هتبدأ تبعت ال RFQ "طلب عرض السعر" للموردين سواء عندك vendor list للمشروع او انت عندك موردين لكل بند في المشروع ٥- هتعمل مقارنة اسعار بين عروض الاسعار اللي اتبعتتلك و بين budget "سعر" البند في المقايسة بتاعتك و اقل عدد موردين للمقارنة تلاتة او يزيد عن كده و تعمل حاجة اسمها compliance sheet و دي مقارنة technical بين العروض اللي جاتلك و بين مواصفة البند في ال specs الخاصة بمشروعك بعد كده يا سيدي بتختار مورد او اتنين او تلاتة من حيث انه يكون مقبول بالنسبالك فنيا و سعره مناسب ليك و اقل من سعر البند في المقايسة و تكون عامل مكسب كويس من البند ٦- بعد ما بتختار الموردين من مقارنة الاسعار بتعمل حاجة اسمها material submittal بتعتمد المورد بخاماته من استشاري المشروع بتبعت العينات و الكاتلوجات و سابقة اعماله و اعتماداته من مشاريع سابقة و بعد ما يجيلك رد الاستشاري سواء بالاعتماد او الرفض بتكون قطعت نص الشوط كمهندس مشتريات في المشروع بتاعك طب و بعد كده هعمل ايه ؟ ٧- هتستني المشروع يبعتلك حاجة اسمها PR “Purchase Request “ او طلب شراء بالبند اللي محتاجه بكمياته و انت بناءاً عليه بتعمل مقارنة اسعارك تاني طبقا للموردين المعتمدين في البند ٨- بعد اعتماد المقارنة بتطلع امر التوريد “Purchase Order” بعد ما بتكون اتفقت مع المورد علي طريقة السداد و طريقة نقل الخامات ٩- لو اتفقت مع المورد علي دفعة مقدمة بتعمل حاجة اسمها Payment Request و بتسلمها للادارة المالية عشان يطلعوا الدفعة المقدمة للمورد عشان يبدأ يصنع و يورد و بعد ما يورد و يسلم فاتورته ياخد باقي الفلوس ١٠- بتعمل للمورد حاجة مهمة جدا اسمها supplier evaluation و ده بيكون تقييم للمورد عشان تعرف هتكمل معاه في مشاريع تانية جاية و لا خلاص كده تجربة و عدت و مش هتتكرر. بس يا سيدي دي سريعا مهمة مهندس المشتريات في المشروع و اللي مش بتقل اهمية عن اي فرد في المشروع